✔ TestWizard
Создать тест   Войти  

Тест: МДК 01.01. Документационное обеспечение управления


Список вопросов


1. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

1) оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
2) по емкости работы предоставляемой организацией
3) спецификой деятельности

2. Входящие документы регистрируются в:

1) день поступления
2) не регистрируются вообще
3) на следующий день после поступления

3. В личное дело не включаются:

1) Копии приказов о переводе по службе
2) Копия ИНН
3) Копия паспорта

4. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

1) дело
2) документ
3) папка

5. Личное дело ведется:

1) в одном экземпляре
2) в двух
3) в трех экземплярах

6. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1) Документирование
2) Документированная информация
3) Система документации

7. Регистрация документа — это:

1) проставление печати
2) взятие документов на контроль
3) присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал

8. Документ, не входящий в группу документов по личному составу

1) личная карточка
2) трудовая книжка
3) письмо

9. Правильное хранение документа обеспечивает:

1) правильное составление протокола
2) целостность документа, его быстрый поиск
3) правильное распределение

10. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа

1) инструкция по делопроизводству
2) перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
3) создания деловых бумаг относительно работников и руководства организации

11. Номенклатура дел предназначена для:

1) группировки исполненных документов в дела, их учета
2) распределение документов в папки
3) отслеживания документов, их учета

12. Делопроизводство — это:

1) Отрасль экономики
2) Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
3) Этапы внешнего документооборота

13. В номенклатуру дел включаются:

1) все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
2) только входящие документы
3) только кадровые

14. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

1) Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение
2) Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
3) Лицо, указанное в списке исполнителей первым

15. ЕГСД — это:

1) Единогласно созданный документ
2) Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
3) Единый государственно-служащий документ

16. Юридическая сила документа – это: 

1) Способность документа порождать определенные правовые последствия.
2) Особенности внешнего оформления документа
3) Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

17. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

1) От решения автора документа и от квалификации исполнителя
2) От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним
3) От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

18. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД

1) ГОСТ 6.32.-2007
2) ГОСТ 6.30.-2003
3) ГОСТ 7.0.97-2016

19. Внутренние документы регистрируются ...

1) в день подписания
2) через 3 рабочих дня
3) через 14 дней

20. Задачи архива

1) хранение документов, предоставление предприятиям
2) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
3) анализ работы предприятия

21. Назовите виды докладных записок:

1) информационные, отчетные
2) внутренние, внешние
3) все варианты верны

22. Номенклатура дел — это:

1) список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
2) список документов, с цифровым значением
3) список дел, заводимых на предприятии, с указанием содержания документа

23. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на...

1) оба варианта верны
2) документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
3) документы входящие и исходящие

24. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?

1) Руководитель организации, исполняющей поручение
2) Руководитель вышестоящей организации
3) Служба ДОУ организации, исполняющей поручение

25. После принятия решения руководителем по документу он передается:

1) ответственному исполнителю
2) в архив
3) в отдел кадров

26. Исходящими документами называют:

1) принимаемые в противоположной фирме документов
2) отправляемые из фирмы документы
3) принимаемые документы

27. Какое утверждение является правильным?

1) В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.
2) В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.
3) В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

28. Каждый документ, созданный на ПК может служить:

1) лекалом
2) трафаретом
3) шаблоном

29. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1) 15 дней.
2) 30 дней.
3) 60 дней.

30. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:

1) объяснительная
2) заявление
3) письмо-просьба

31. Когда работа над документом завершена проставляется:

1) подпись
2) печать
3) отметка об исполнении документа и направлении его в дело

32. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:

1) стандартизация
2) легализация
3) контроль

33. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:

1) дела по общему составу предприятия и дела индивидуальной деятельности
2) дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
3) дела по общему составу и дела по основной деятельности

34. Перечислите элементы реквизита «Подпись»

1) Рукописная подпись лица, подписавшего документ
2) Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
3) Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

35. Назовите части текста приказа:

1) констатирующая, распорядительная
2) осведомительная, располагающая
3) первая, вторая

36. Индекс документа — это...

1) цифровое значение его формирования
2) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
3) шестизначное число, указывающее место хранения

37. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

1) письмо-негодование
2) письмо-претензию
3) письмо-запрос

38. Отправляемые документы регистрируются в:

1) карточке
2) журнале регистрации входящих документов
3) журнале регистрации исходящих документов

39. Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:

1) централизованная форма регистрации
2) децентрализованная форма регистрации
3) основная форма регистрации

40. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:

1) указ
2) приказ
3) протокол

41. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве

1) десять лет
2) три года
3) один год

42. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности

1) нет верного варианта
2) название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
3) дата, слово «копия», название вида документа, краткое содержание

43. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это...

1) анализ документации
2) составление краткой цифровой численности
3) составление номенклатуры дел

44. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

1) сенсора
2) клавиатуры
3) экрана

45. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

1) Для придания документу юридической силы.
2) Для порядка
3) Для оперативной связи с исполнителем

46. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1) Акт.
2) Протокол.
3) Справка.

47. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

1) А5 А3
2) А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
3) А4(200х295мм);А5 (148х200мм)

48. Формирование дел — это:

1) собрание всех документов в одну папку
2) раскладывание документов в разные обложки
3) группировка исполненных документов в дела

49. Первичная обработка входящих документов заключается:

1) чтения письма
2) проверки целостности письма
3) проверки правильности доставки писем

50. Номенклатура дел составляется:

1) кадровиком
2) директором
3) архивистом

51. Во вводной части текста характеристики указываются:

1) Нет верного варианта
2) Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
3) ФИО, стаж работы в любой организации, должность руководителя

52. В практической деятельности при регистрации применяются:

1) журналы регистрации
2) карточки регистрации
3) листы регистрации

53. После регистрации документы передаются:

1) в бухгалтерию
2) для уничтожения в хранилище
3) для рассмотрения и принятия решения руководителем

54. Прием и обработка входящих документов осуществляется

1) директором
2) кадровиком
3) секретарем

55. Подлинник документа – это: 

1) экземпляр документа, с которого снята копия.
2) несколько экземпляров
3) первый или единственный экземпляр документа

56. Автобиография — это:

1) не документ
2) документ, для идентификации личности
3) документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности

57. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

1) Да, всегда
2) Нет, никогда
3) Нужно только гарантийное письмо

58. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 

1) В часах
2) В рабочих днях.
3) В календарных днях.

59. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

1) все варианты верны
2) собрать данные для составления текста
3) изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

60. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:

1) основная характеристика
2) личная характеристика
3) общая характеристика

61. Комплекс взаимоосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

1) кадровый документы
2) информационные
3) организационные документы

62. Исходящие документы оформляются в:

1) двух экземплярах
2) одном экземпляре
3) трех экземплярах

63. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

1) трудовая книжка
2) штатное расписание
3) план-сетка

64. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

1) Один
2) Несколько
3) Два

65. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это...

1) формуляр
2) бланк
3) документ

66. Документы по личному составу создаются в результате...

1) деловых бесед
2) деловых отношений
3) трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

67. Гарантийное письмо — это:

1) образец документа
2) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
3) документ, в котором не гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо

68. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:

1) дневник
2) резюме
3) автобиография

69. Документооборот — это:

1) работа с конфиденциальными документами
2) обеспечение движения специфических документов, связанных с трудовой деятельностью работников
3) создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)

70. Экспертная комиссия создается:

1) все варианты верны
2) подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
3) для определения сроков хранения документов

71. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

1) Для подтверждения достоверности текста документа
2) Для обеспечения гарантии исполнения документа
3) Для заверения подлинности подписи должностного лица

72. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы?

1) Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.
2) Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.
3) Устанавливаются приказом руководителя.

73. Унифицированная система документации — это...

1) не система
2) система, которая унифицирует всю документацию
3) система документации, созданная по единым правилам и требованиям

74. Дата документа оформляется следующим образом:

1) 01.02.1997
2) 97.01.02
3) 01.02.97

75. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

1) Положение о бухгалтерии.
2) Справка о задолженности предприятия.
3) Письмо-запрос о предоставлении информации.

76. Основные части текста протокола

1) первая, вторая
2) вводная, основная
3) входящая и заключительная

77. Интервал — это:

1) расстояние между буквами и строками
2) отступ
3) расстояние между основаниями смежных строк

78. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы

1) скрывать важные детали
2) передавать только краткую, срочную информацию
3) передать максимально-раскрытую информацию

79. На регистрируемых документах проставляется реквизит

1) отметка об убытии
2) отметка о регистрации
3) отметка о поступлении

80. Задача документа:

1) зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
2) зафиксировать лист в таком виде, чтобы ее можно было долго хранить
3) рассказать историю становления

81. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

1) приказ
2) заявление
3) протокол

82. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:

1) приказ
2) устав
3) объяснительная записка

83. Документы по личному составу — это:

1) документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
2) бумаги вышестоящих и нижестоящих организаций
3) приказы, акты, протоколы

84. Личная карточка — это:

1) комплект выдаваемых образцов
2) основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения документов
3) основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

85. Основная цель контроля исполнения документов

1) выявление специфики деятельности предприятия
2) обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
3) обеспечение сохранностью и целостностью документов, которые были поставлены на особый контроль

86. Опись — это:

1) распорядительный документ, обеспечивающий безопасный поиск документов
2) учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
3) информационный документ

87. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

1) Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
2) Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям
3) Организационные и распорядительные документы

88. Архив предприятия создается для:

1) Составления документов
2) Временного хранения
3) долговременного хранения документов

89. Экспертная комиссия состоит из:

1) двух человек
2) трех человек
3) шести человек

90. Организационно-распорядительная документация — это:

1) набор документов, функционирующих в сфере управления
2) комплект документации по трудовым отношениям
3) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

91. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:

1) реквизит
2) штамп
3) печать

92. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:

1) личный листок
2) выписка из отдела кадров
3) трудовая книжка

93. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:

1) информационно-справочные документы
2) распорядительные документы
3) организационные документы

94. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

1) распоряжение
2) уведомление
3) инструкция

95. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

1) справочные данные
2) ИНН
3) адресат

96. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

1) телефона
2) пишущей машинки
3) сканера

97. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

1) Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
2) Руководитель службы ДОУ
3) Руководитель организации

98. Дайте определение документа

1) свойства бумаги для написания текста
2) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
3) папка с листами, заверенными у нотариуса

99. Дата документа — это:

1) оба варианта верны
2) дата издания
3) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

100. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:

1) акт
2) выписка
3) карта
© 2024 TestWizard - Платформа для создания онлайн-тестов с результатами.
master@testwizard.ru