✔ TestWizard
Создать тест   Войти  

Тест: МДК 03.01 Документационное обеспечение деятельности организации


Список вопросов


1. Стандартный лист бумаги с заранее написанными постоянными реквизитами документа и отметками, обозначающими места для внесения переменных реквизитов?

1) Анкета
2) Гриф
3) Бланк

2. Правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности?

1) Должностная инструкция
2) Правила
3) Закон

3. Из скольких частей состоит текст распорядительного документа?

1) Два
2) Три
3) Пять

4. Документ, содержащий описание или содержание фактов и событий?

1) Решение
2) Справка
3) Приказ

5. Сообщение, передаваемое устно по телефону и записываемое получателем называется?

1) Письмо
2) Телеграмма
3) Телефонограмма

6. Как называются документы, поступающие в организацию ?

1) Оба варианта верны
2) Входящие
3) Исходящие

7. Дать ответ на обращение граждан необходимо в течение..

1) 3 дней
2) 10 дней
3) 30 дней

8. Генеральному директору ООО «Стройкад» В.А. Сергееву. Как называется этот реквизит?

1) Адресат
2) Адресант
3) Резолюция

9. Как называется это реквизит: Слизаревых ул., 17 г. Томск 634012 тел/факс (385) 52-75-89?

1) Наименование организации
2) Справочные данные об организации
3) Дата документа

10. Какие документы составляются, исполняются и хранятся в рамках данной организации?

1) Входящие
2) Внешние
3) Внутренние

11. Сколько видов регистрации существует на сегодняшний день?

1) Три
2) Пять
3) Десять

12. Документ, составляемый несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события?

1) Положение
2) Акт
3) Решение

13. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами?

1) Делопроизводство
2) Архив
3) Документооборот

14. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки?

1) Документооборот
2) Входящая документация
3) Делопроизводство

15. Документ, информирующий руководителя организации или структурного подразделения о различных событиях или сложившихся ситуациях?

1) Докладная записка
2) Положение
3) Акт

16. Какая профессия играет роль связывающего звена между руководителем и остальными сотрудниками любой организации, а также с его деловыми партнерами?

1) Секретарь
2) Менеждер
3) Администратор

17. Что разрабатывается для установления и закрепления единого порядка составления документов и организации работы с ними на каждом предприятии?

1) Правило
2) Закон
3) Инструкция по делопроизводству

18. Нормативный документ, который определяет порядок образования, статус, комплектацию, права, обязанности и организацию работы?

1) Решение
2) Положение
3) Справка

19. … на 5 л. в 2 экз. Это часть какого реквизита?

1) Отметка о контроле
2) Отметка о наличии приложения
3) Текст

20. Изучение документов на основании критериев в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ?

1) Комплектование
2) Сформирование
3) Экспертиза ценности документов

21. Продолжите определение: Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами…

1) позволяющими ее идентифицировать
2) позволяющими определить вид документа.
3) которые необходимы

22. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел?

1) Составление дел
2) Исполнение дел
3) Формирование дел

23. Что заполняется при поступлении звонков?

1) Журнал посещаемости
2) Регистрационная карта
3) Журнал входящих звонков

24. ГОСТ Термины и определения делопроизводства и архивного дела?

1) ГОСТ 7.0.8.-2013
2) ГОСТ Р 52152-99
3) ГОСТ Р 6.30 - 2003

25. В расшифровке подписи как должны стоять инициалы?

1) Впереди
2) Посередине
3) В конце

26. Объяснительная записка – это

1) Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов и событий
2) Документ, адресованный руководителю и объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения
3) Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.д.

27. При заключении трудового договора кадровая служба не должна требовать от лица, поступающего на работу

1) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
2) Паспорт
3) Личную карточку
4) Документ об образовании

28. Увольнение работника оформляется

1) Решением аттестационной комиссии
2) Представлением об освобождении
3) Приказом (распоряжением) о прекращении действия трудового договора

29. Устав – это...

1) Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
2) Свод правил, регулирующих деятельность организации, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной и хозяйственной деятельности
3) Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой должности

30. Штатное расписание – это ...

1) Документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее уставом
2) Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы
3) Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

31. Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника?

1) Трудовым кодексом РФ
2) Жилищным кодексом РФ
3) Уголовным кодексом РФ

32. Датой приказа является дата...

1) Согласования
2) Подписания
3) Регистрации

33. Какой документ относится к организационно-правовым?

1) Положение
2) Справка
3) Приказ

34. Приказ - это правовой акт, издаваемый...

1) Совещательными органами учреждения
2) Руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
3) Высшими органами исполнительной власти

35. Во вводной части приказа содержатся

1) Цели и причины создания документа
2) Основные направления деятельности учреждения
3) Сроки исполнения распоряжения

36. К какой группе документов относится протокол?

1) К организационно-правовым
2) К распорядительным
3) К справочно-информационным

37. Какого реквизита нет в бланке письма?

1) Регистрационного номера
2) Наименования вида документа
3) Наименования учреждения-автора

38. Объяснительная записка подписывается...

1) Составителем
2) Председателем и членами комиссии
3) Руководителем предприятия, организации

39. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...

1) Копия документа точно совпадает с подлинником
2) Правильно указан адрес
3) Паспортные данные заявителя соответствуют действительности

40. Документооборот - это движение документа с момента

1) Его получения или создания до подшивки в дело или отправки
2) Его создания до подшивки в дело
3) Его создания до отправки

41. В состав реквизита «подпись» входят...

1) Наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ
2) Личная подпись визирующего лица
3) Наименование должности, личная подпись, её расшифровка

42. Реквизит документа - это...

1) Его отдельный элемент
2) Фирменный бланк
3) Часть текста письма

43. Датой акта является...

1) дата утверждения
2) дата изготовления акта
3) дата подписания
4) дата события

44. Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"?

1) На левом поле
2) На верхнем поле
3) На нижнем поле

45. Документы формируются в дела в соответствии с:

1) Инструкцией по делопроизводству данного учреждения
2) Положением об учреждении
3) Номенклатурой дел учреждения

46. Если дело имеет документов объемом свыше 250 листов:

1) Формируют дополнительный том того же дела
2) Формируют самостоятельное дело
3) Приложение может подшиваться с основным документом

47. Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

1) О сдаче дел на архивное хранение
2) О поврежденных при хранении делах.
3) Об общем количестве заведенных дел.

48. Выберите номер правильного утверждения:

1) Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.
2) Регистрирует все, кроме тех, что прописаны в Перечне нерегистрируемых документов
3) Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем

49. Резолюция включает:

1) Фамилию и инициалы исполнителя, предписание действий, срок исполнения, подпись, дату
2) Фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
3) Фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

50. Факт поступления документа в организацию фиксируется:

1) Проставлением отметки о контроле
2) Проставлением отметки о поступлении;
3) Регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме;

51. Какие могут быть номенклатуры дел?

1) Примерная
2) Типовая
3) Все вышеперечисленные
4) Конкретная

52. Понятие «Делопроизводство» — это:

1) Документирование и организация работы с документами
2) Система хранения документов
3) Составление документов

53. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами

1) Регламент работы
2) Реестр документов
3) Инструкция по делопроизводству

54. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов (ОРД)?

1) ГОСТ Р 51141-98
2) ДСТУ 4163-2003
3) ГОСТ Р 7.0.97-2016

55. Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены буквенным обозначением?

1) Приказы по личному составу
2) Приказы по основной деятельности
3) Докладные и объяснительные записки

56. Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:

1) Все вышеперечисленные
2) Только внутренние
3) Только исходящие
4) Только входящие

57. Какая номенклатура разрабатывается на предприятии

1) Индивидуальная
2) Типовая
3) Примерная
4) Систематизированная

58. ОКПО расшифровывается как...

1) Общероссийский классификатор предприятия и организации
2) Общественный клад предприятия организации
3) Общий код полной организации

59. В унифицированной форме личной карточки работника (№ Т-2) нет графы:

1) Знание иностранного языка
2) Национальность
3) Состояние в браке
4) Гражданство

60. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?

1) Зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую
2) Взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую
3) Выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию
4) Фамилию исправлять не надо

61. Какие из перечисленных приказов относятся к приказам по основной деятельности?

1) О переводе работника на другую работу
2) О приеме работника на работу
3) Об утверждении штатного расписания

62. Подлинник – это…

1) Копия документа
2) Первый или единичный экземпляр официального документа
3) Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа

63. Решение – это правовой акт…

1) принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов
2) издаваемый органами самоуправления
3) издаваемый руководителем организации или его заместителем по основным вопросам

64. Протокол – это документ …

1) в котором указывается определенный факт
2) в котором планируется оперативная работа организации
3) в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях…

65. Акт подписывает

1) председатель и члены комиссии
2) руководитель организации
3) секретарь и председатель

66. Протокол подписывает

1) руководитель структурного подразделения
2) составитель
3) председатель и секретарь

67. Акт состоит из ...

1) 1 части
2) 2 частей
3) 3 частей

68. Телеграмма – это краткое и срочное сообщение переданное по ...

1) по каналам телефонной связи
2) по системе телекс
3) по телеграфной сети общего пользования

69. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

1) контролировать исполнение документов
2) проводить экспертизу ценности документов
3) оценивать степень секретности документов
4) проверять сохранность документов в подразделениях

70. Если наряду с русским языком в субъекте РФ в качестве государственного используется национальный язык, то:

1) язык, на котором печатается документ
2) документ печатается на русском и национальном языках
3) документ печатается только на русском языке
4) документ печатается только на национальном языке

71. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

1) дату подписания протокола
2) дату направления протокола в дело
3) дату оформления протокола
4) дату заседания

72. Что включают в себя справочные данные об организации?

1) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация выбирает по своему усмотрению
2) почтовый адрес и номера телефонов
3) почтовый адрес и e-mail

73. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

1) дату события
2) дату подписания
3) дату ознакомления с актом значимых лиц
4) дату составления

74. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

1) с момента смены руководства организации
2) с начала нового финансового периода организации
3) с начала деятельности организации
4) с начала календарного года

75. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

1) в родительном падеже
2) в именительном падеже
3) в дательном падеже

76. Каким образом должны располагаться подписи разных должностных лиц, утверждающих документ?

1) одна под другой в произвольном порядке
2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ
3) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ

77. Для чего нужна печать на документе?

1) для эстетического оформления документа
2) для подтверждения подлинности подписи
3) для обозначения организации, которая издала документ

78. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

1) ф.и.о и домашний адрес
2) ф.и.о и должность
3) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона
4) ф.и.о и номер телефона

79. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это...

1) номенклатура
2) аббревиатура
3) архивный список
4) каталог хранения

80. Какой должна быть толщина дела?

1) в зависимости от объёма папки
2) не менее 400 листов
3) не более 250 листов
4) не менее 250 листов

81. Секретарь доводит до исполнителей содержание приказа в форме

1) изготовления лишней копии приказа
2) ознакомления текста приказа
3) устно при встрече передать содержание распоряжения

82. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

1) систематизировать и уточнить документы
2) оформить и описать дела
3) сгруппировать и подшить документы в папки

83. Слово «СОГЛАСОВАНО» прописывается в реквизите

1) гриф согласования
2) гриф утверждения
3) виза согласования

84. При поступлении в учреждение не регистрируются …

1) рекламные письма
2) постановления
3) циркулярные письма
4) справки

85. Документооборот учреждения реализуется в виде... документопотоков.

1) информационных и распорядительных
2) входящих, исходящих, внутренних
3) внешних и внутренних
4) официальных и личных

86. Чаще всего документы группируются:

1) за три календарных года
2) за два календарных года
3) за один календарный год

87. Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:

1) по мере надобности
2) с декабря текущего года
3) с 1 января следующего календарного года

88. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать

1) руководитель фирмы, организации
2) решение данного вопроса
3) любое полномочное лицо, в чьей компетенции
4) заместитель руководителя

89. Если утеряна трудовая книжка, то...

1) работнику выдается вкладыш трудовой книжки
2) работнику выдается дубликат трудовой книжки
3) работник работает без неё

90. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

1) не отражаются в текущей номенклатуре
2) вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
3) вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

91. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…

1) сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы
2) заместителем руководителя по общим вопросам
3) руководителем

92. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

1) отметкой об исполнителе
2) отметкой о контроле исполнения
3) отметкой об исполнении и направлении в дело

93. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …

1) родительном падеже (кого, чего?)
2) предложном падеже (о чем?)
3) дательном падеже (кому, чему?)

94. Реквизит “Виза” используется

1) Для финансовых и особо ответственных документов
2) При согласовании документа с внешней организацией
3) При внутреннем согласовании документа

95. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите

1) приложении
2) предложении
3) резолюция

96. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются

1) В правом верхнем углу
2) В верхней части листа
3) В центре верхнего поля
4) В верхней части листа – слева в углу или в центре

97. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите

1) заголовок к тексту
2) отметка о контроле
3) резолюция

98. При оформлении дела нумерация листов документа производится

1) по центру верхнего поля
2) в правом верхнем углу
3) по центру нижнего поля

99. Печать на документе проставляется на...

1) подписи и должности подписавшего
2) личной подписи должностного лица
3) копиях документов

100. Условное обозначение документа, присваемое ему при регистрации, называется...

1) Регистрационный индекс
2) Порядковый номер
3) Учетный индекс
© 2024 TestWizard - Платформа для создания онлайн-тестов с результатами.
master@testwizard.ru