Тест: виды документов компании
Список вопросов
|
1. Реквизит «Заголовок к тексту» |
|
| 1) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста | |
| 2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ | |
| 3) отражает краткое содержание документа | |
|
2. Какие реквизиты включаются в бланк письма? |
|
| 1) Справочные данные об организации | |
| 2) Товарный знак (знак обслуживания) | |
| 3) Наименование вида документа | |
| 4) Адресат | |
| 5) Наименование организации | |
| 6) Место составления или издания документа | |
| 7) Заголовок к тексту | |
|
3. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению? |
|
| 1) Одновременно с утверждением описей дел | |
| 2) После утверждения описей дел | |
| 3) До утверждения описей дел | |
|
4. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? |
|
| 1) В рабочих днях | |
| 2) я араб | |
| 3) В календарных днях | |
|
5. Документооборот – это: |
|
| 1) вижение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений | |
| 2) Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения | |
| 3) Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки | |
|
6. Подлинник документа – это: |
|
| 1) Экземпляр документа, с которого снята копия | |
| 2) Первый или единственный экземпляр документа | |
|
7. Основные требования к шрифтам сводится к тому, чтобы они были: |
|
| 1) соответствующие ГОСТ; | |
| 2) хорошо читаемыми. | |
| 3) соответствующие ГОСТ Р 6.30, ГОСТ и правилам стандартизации | |
|
8. Обязательный элемент оформления документа называется: |
|
| 1) формуляром | |
| 2) образцом | |
| 3) реквизитом | |
|
9. От какого лица излагается текст протокола? |
|
| 1) От третьего лица единственного числа | |
| 2) От первого лица множественного лица | |
| 3) От третьего лица множественного числа | |
|
10. Что из указанного не содержит в себе резолюция? |
|
| 1) Слово «Утверждаю | |
| 2) Содержание поручения | |
| 3) Фамилию и инициалы исполнителя | |
|
11. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок? |
|
| 1) А4 | |
| 2) А5 | |
| 3) Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков | |
|
12. Что поднимается под аутентичностью электронного документа? |
|
| 1) Гарантия соответствия электронного документа заявленному | |
| 2) Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания | |
| 3) Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его | |
|
13. С какой целью составляется инициативная докладная записка? |
|
| 1) С целью информирования руководителя о ходе процесса | |
| 2) С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие | |
| 3) С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы | |
|
14. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя |
|
| 1) Да | |
| 2) Нет | |
|
15. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке? |
|
| 1) Письмо | |
| 2) Приказ | |
| 3) Отчет | |
|
16. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это: |
|
| 1) официальный документ | |
| 2) делопроизводство | |
| 3) документированная информация | |
|
17. В чем заключается атрибутивность документа? |
|
| 1) В его предназначенности для передачи в пространстве и времени | |
| 2) В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может | |
| 3) В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях. | |
|
18. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется |
|
| 1) грифом | |
| 2) резолюцией | |
| 3) визой | |
|
19. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти? |
|
| 1) В справочно-информационных | |
| 2) В распорядительных | |
| 3) В организационных | |
|
20. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»? |
|
| 1) Корреспондентский | |
| 2) Номинальный | |
| 3) Авторский | |
| 4) Предметно-вопросный | |