✔ TestWizard
Создать тест   Войти  

Тест: мдк 02.03


Список вопросов


1. Архивный документ – это:

1) в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2) б) результат закрепления информации о предметах объективной действительности о мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии или другим способом на любых носителях
3) а) материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве

2. Сложная и ответственная работа по распределению документов между архивами и упорядочиванию документальных комплексов внутри каждого архива:

1) в) систематизация
2) б) организация документов
3) а) классификация

3. По скольким уровням осуществляется организация документов Архивного фонда страны:

1) в) 4
2) б) 2
3) а) 3

4. Систематизация это:

1) в) сложная и ответственная работа по распределению документов между архивами
2) б) физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов
3) а) выработка научных основ организаций комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними

5. Первый уровень организации документов предполагает:

1) в) организацию документов и дел в пределах архивов
2) б) организацию документов и дел в пределах архивного фонда
3) а) организацию документов и дел в пределах АФ РФ в целом

6. К современному признаку организации документов АФ РФ относится:

1) в) принадлежность документов к отраслям деятельности
2) б) их организация по формам собственности
3) а) принадлежность документов к административно-территориальным делениям

7. Классификация документов в пределах архива предполагает их организацию по комплексам:

1) в) документам и коллекциям
2) б) фондам
3) а) фондам и коллекциям

8. Архивный фонд – это…

1) в) совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя, подлежащих хранению в течение различных сроков
2) б) учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования
3) а) структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы

9. Учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд - это:

1) в) объединенный архивный фонд
2) б) архивный фонд организации
3) а) фонодообразователь

10. Классификация документов в пределах АФРФ – это:

1) в) работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива
2) б) группировка в соответствии с исторически сложившейся структурой фондообразователя или основными направлениями его деятельности
3) а) физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов

11. Организация документов по архивам и коллекциям – это:

1) а) Систематизация
2) б) фондирование
3) в) организация

12. Фондирование складывается из следующих видов работ:

1) б) организация документов в пределах архивного фонда
2) в) определение границ архивного фонда, в том числе определение юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда и определения фондовой принадлежности документов
3) а) определение границ архивного фонда, в том числе проведение юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда

13. Все документы по месту их составления обычно подразделяются на

1) б) входящие
2) в) внутренние
3) а) входящие, внутренние и исходящие

14. Источники комплектования – это:

1) б) юридическое или физическое лицо, чьи документы или могут поступить на хранение в архив
2) в) установленные для архива состав документов, которые определяются признаками классификации документов Архивного фонда РФ
3) а) систематическое пополнение архива документами соответствии с его профилем обозначаются понятием

15. Документ на основании, которого производится приём документов на хранение – это:

1) в) акт приёма-передачи
2) а) опись
3) б) акт об необнаружении документов

16. Для документов могут применяться разные категории сроков хранения:

1) б) постоянное, временное
2) в) постоянное, временное, постоянное в собственности государства
3) а) депозитарное

17. На каком этапе экспертизы в организации происходит выделение из всего объёма документов дел для постоянного хранения и подготовка их к сдаче в государственный архив:

1) б) в делопроизводстве
2) в) государственном или муниципальном архиве
3) а) архиве организации

18. Проверку наличия и состояния архивных документов в государственном архиве проводят работники в количестве человек:

1) б) 2
2) в) 3
3) а) 5

19. К первому критерию экспертизы ценности документов относится:

1) б) критерии происхождения документов
2) в) критерии содержания документов
3) а) критерии внешних особенностей документов

20. Систематизированные списки документов учреждений, организации и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или составе документов, подлежащих постоянному хранению – это:

1) в) перечни документов
2) а) путеводители
3) б) архивные справочники

21. Какой вид перечня представляет собой справочник о составе и содержании документов учреждений, организации и предприятий одной отрасли или ведомственной системы:

1) а) Корпоративный
2) б) Примерный
3) в) Отраслевой

22. Любой перечень состоит из:

1) а) основной части
2) б) основная часть и справочный аппарат
3) в) справочного аппарата

23. С какой целью проводят экспертизу ценности документов, при использовании перечня:

1) в) распределение документов по фондам
2) а) установление сроков хранения документов
3) б) систематизация документов в архиве

24. Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нём информации и его внешним признакам, невосполнимый при утрате, с точки зрения его значения и автографичности:

1) в) унифицированный документ
2) б) особо ценный документ
3) а) уникальный документ

25. Какой критерий относится к критериям определения уникальных документов:

1) в) древность документа
2) а) вид документа
3) б) время и место создания

26. Входят ли в систему экспертных органов экспертные и экспертно – проверочные комиссии:

1) а) нет
2) б) да
3) в) не всегда

27. Как расшифровывается ЦЭПК:

1) б) Центральная экспертно-проверочная комиссия
2) в) Центральная проверочная комиссия
3) а) Центральная экспертно – методическая комиссия

28. На современном этапе Росархив — это аббревиатура…

1) а) Федерального архивного агентства
2) б) Федеральной архивной службы
3) в) Комитета по делам архивов при правительстве РФ

29. Какая комиссия проводит работу по определению сроков хранения дел, закреплению их в номенклатуре дел, отбору на хранение и уничтожение дел в структурных подразделениях организаций:

1) в) экспертная
2) а) центральная экспертная
3) б) экспертно – проверочная

30. После проверки ЭПК утверждает:

1) а) описи дел временного хранения
2) б) сводные номенклатуры дел организаций
3) в)описи дел постоянного хранения

31. Экспертная комиссия создаётся в организации на основании:

1) а) Примерного положения об ЭК
2) б) Приказа руководителя
3) в) Протоколом заседания ЭК

32. Под учётом архивных документов понимается:

1) а) установление их количества, отражение этого количества в учётных документах архивов и архивных органов
2) б) система учёта, основанная на сосредоточении сведений о количестве архивных документов

33. К какой единице хранения приравнена архивная коллекция:

1) а) единица хранения
2) б) архивный фонд
3) в)архивная россыпь

34. Сколько должно быть листов в деле:

1) а)150
2) б) 250
3) в) 210

35. Какой документ является к обязательным учётным документам:

1) а) книга повидового учёта документов
2) б) карточки описей дел
3) в) паспорт архивохранилища

36. Количество дел, внесенных в одну опись должно быть не более:

1) а) 550
2) б) 1000
3) в) 9999

37. Все учётные документы архива организации должны хранится в:

1) а) хранилище с деревянными шкафами
2) б) специально помещение с сейфами
3) в) хранилище с металлическими шкафами либо сейфами

38. Сколько раз нужно проводить проверку наличия и состояния документов в архиве организации:

1) а) 1 раз в 5 лет
2) б) каждый год
3) в) 1 раз в 2 года

39. Все документы, отражающие изменения в составе и количестве дел фонда, хранятся:

1) а) в деле фонда
2) в) у заведующего архивом
3) в) у архивиста

40. Когда делается итоговая запись в книге учёта поступлений о количестве поступивших за год архивных документов:

1) а) в конце нынешнего года
2) б) 1 января следующего года
3) в) вообще не делается запись

41. Какой из этих справочников относится к обязательным в государственных и муниципальных архивах:

1) а) путеводители
2) б) указатели(доп.справочник)
3) в) базы данных

42. Относится ли тематические обзоры к комплексу документов архив:

1) а) нет
2) б) да
3) в) иногда

43. Различные сообщения о документах, состоящие из описаний, специальных шифров и кодов, называют:

1) а) вторичной информацией
2) б) первичной информацией
3) в)повторной информацией

44. . Какой документ раскрывает состав и содержание документов каждого дела:

1) а) путеводитель
2) б) опись
3) в) описание дел

45. . Какие заголовки бывают при составлении описании документов и дел:

1) а) простой и сложный
2) б) простой, обобщённый и сложный
3) в) обобщённый сложный

46. Функции описи:

1) а) информационная, учётная
2) б) классификационная, информационная
3) в) классификационная, информационная и учётная

47. Какая функция закрепляет и отражает наиболее рациональное и логическое расположение дел в фонде:

1) а) учётная
2) б) классификационная
3) в) информационная

48. . Сколько граф в описательной статье описи:

1) а) 6
2) б) 4
3) в) 5

49. Состав справочного аппарата к описи обширен и включает в себя следующие элементы:

1) а) Титульный лист, оглавление, предисловие
2) б) Титульный лист, оглавление, указатель
3) в) Титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений, указатель

50. Архивная опись – это:

1) а) архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учёта дел
2) б) справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения расположены в соответствии с выбранной схемой классификации
3) в) архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов

51. Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения, архивных документов расположены в соответствии с выбранной схемой классификации – это…?

1) а) Архивная опись
2) б) Архивный каталог
3) в) Путеводитель

52. Процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов называется…

1) а) каталогизация
2) б) систематизирование
3) в) унификация

53. Какой каталог составляет основу системы каталогов муниципальных и государственных архивов?

1) а) Хронологический
2) б) Систематический
3) в) Тематический

54. Условное обозначение и условные знаки в системе классификации?

1) а) Индекс
2) б) Рубрика
3) в) Порядковый номер

55. Какие приемы применяются для описания на каталожных карточках, отобранной для каталогизации документной информации?

1) а) Подокументный
2) б) Поединичный
3) в) Групповой
4) г) Все перечисленное верно

56. Процесс выбора и составления индексов по схеме и проставления их на каталожных карточках?

1) а) Каталогизация
2) б) Индексирование
3) в) Комплектование

57. Какого вида путеводителя не существует?

1) а) По архиву
2) б) По фондам
3) в) По фондообразователям

58. Основными элементами справочного аппарата к путеводителю являются?

1) а) Титульный лист
2) б) Оглавление
3) в) Предисловие
4) г) Все перечисленное верно

59. Тип архивного справочника, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим анализом этих документов?

1) а) Обзор
2) б) Путеводитель
3) в) Указатель

60. Какого вида запроса не существует?

1) а) Тематический
2) б) Социально-правовой
3) в) Гражданский
4) г) Персональный

61. Обязательный элемент в электронной архивной справке?

1) а) Шифр
2) б) Электронная подпись
3) в) Идентификационный ключ

62. Первый этап в исполнении запроса заявителя?

1) а) Поиск запрашиваемой информации
2) б) Прием запроса и работа с заявителем
3) в) Составление и выдача ответов на запросы

63. Документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изображение архивного документа, относящегося к предмету запроса, подготовленный и заверенный архивом?

1) а) Архивная копия
2) б) Архивная справка
3) в) Архивная выписка

64. Фрагмент архивной копии (дословное воспроизведение части документа любым способом), подготовленный и заверенный архивом?

1) а) Архивная справка
2) б) Архивная выписка
3) в) Архивная копия

65. Кем заверяется архивная справка в государственном архиве?

1) а) Руководителем архива
2) б) Архивистом
3) в) Заявителем

66. При исполнении архивисты несут ответственность за…

1) а) Обоснованный отказ в предоставлении услуги
2) б) Обоснованное требование дополнительных документов
3) в) Нарушение срока регистрации обращения, предоставления услуги

67. Что понимают под публикацией архивных документов?

1) а) Совокупность работ по подготовке документов к изданию
2) б) Сбор документов, объединенных единой темой
3) в) Обработка документов антисептическим раствором

68. Работа по подготовке публикаций не зависит от…?

1) а) Типа публикации
2) б) Объема публикации
3) в) Формы публикации

69. Этапы подготовки публикации…

1) а) Выявление и отбор документов
2) б) Формирование макета публикаций
3) в) Выбор и передача текста документа
4) г) Все перечисленное верно

70. Художественно оформленная подборка документов – это …

1) а) Выставка
2) б) Публикация
3) в) Показ

71. Выставки не бывают

1) а) Межархивными
2) б) Временными
3) в) Персональными

72. Категории документов ограниченного доступа?

1) а) Государственная тайна
2) б) Личная тайна
3) в) Интеллектуальная собственность
4) г) Все перечисленное верно

73. Какой нормативный акт перечисляет категории документов, относящиеся к документам ограниченного доступа?

1) а) ФЗ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2) б) ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3) в) Уголовный кодекс РФ

74. Результаты индивидуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, которым предоставляется правовая охрана – это?

1) а) Коммерческая тайна
2) б) Интеллектуальная собственность
3) в) Государственная тайна

75. ФЗ «О государственной тайне» определяет, что срок засекречивания не должен превышать …?

1) а) 30 лет
2) б) 75 лет
3) в) 5 лет

76. В соответствии с нормативными актами рассекречиванию без ограничений подлежат следующие документы?

1) а) Послужившие основанием для массовых репрессий
2) б) По организационно-партийной и идеологической работе КПСС, раскрывающие формы и методы деятельности партийных структур
3) в) Обе характеристики верны

77. Государственный и муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие обработку персональных данных – это?

1) а) Оператор
2) б) Архивист
3) в) Методист

78. Направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной информации с целью эффективного использования богатств архива – это?

1) а) Атрибуция
2) б) Архивная эвристика
3) в) Архивная россыпь

79. На каких принципах основана методика архивной эвристики?

1) б) Организации современного АФРФ
2) в) Существовании системы справочно-поисковых средств
3) г) Все перечисленное верно
4) а) Наличии научных основ организации АФРФ

80. К основным этапам поиска документов не относится?

1) а) Установление видов источников, содержащих информацию по теме исследования
2) б) Установление истории государственных учреждений и общественных организаций
3) в) Установление фондообразователей

81. Каждому этапу поиска документов не соответствуют определенные …

1) а) Типы документов
2) б) Виды документов
3) в) Россыпи документов

82. Какой документ составляет на дела, которым предстоит храниться свыше 10 лет?

1) а) Лист заверитель
2) б) Сдаточная опись
3) в) Титульный лист

83. В каком порядке нумеруются дела в сдаточной описи?

1) в) Цифровом
2) а) Буквенном
3) б) Валовом

84. Описи на разные виды документов фиксируются в …?

1) в) Каталоге описей
2) б) Реестре описей
3) а) Списке описей

85. Что составляется в конце года на основе описей дел структурных подразделений?

1) в) Сдаточная опись
2) б) Реестр описей
3) а) Годовой раздел сводной описи дел

86. Этапы тематического поиска документов?

1) в) Выявление видов источников
2) г) Все перечисленное верно
3) б) Поиск по опубликованным источникам
4) а) Предварительная работа

87. Собирание статистических данных об обращениях пользователей в архив и информационных услугах, оказываемых архивом?

1) в) Классификация документов
2) б) Разбор архивной россыпи
3) а) Учет использования архивных документов

88. Отдельная картотека может быть заведена?

1) в) Оба ответа верны
2) б) На заявления граждан, передаваемые через приемную
3) а) Для регистрации социально-правовых запросов

89. В картотеке регистрации и учета исполнения запроса не указывается?

1) а) Название архива
2) б) Дата запроса
3) в) Год формирования фонда

90. В архиве организации роль регистрационно-контрольной картотеки по работе с запросами граждан играет..?

1) а) Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок
2) б) Журнал выбытия документов
3) в) Журнал регистрации входящих документов

91. В анкете пользователя не указывается?

1) а) ФИО
2) б) Год рождения
3) в) Зарплата

92. Пользователем в читальном зале перед использованием дела заполняется …?

1) а) Лист использования дела
2) б) Лист заверитель
3) в) Запрос

93. В журнале учета выдачи копий указывается?

1) а) Заказчик
2) б) Структурное подразделение архива
3) в) Дата заказа
4) г) Все перечисленное верно

94. Какие основные направления имеет анализ использования архивных документов?

1) а) Изучение эффективности использования
2) б) Изучение интенсивности использования
3) в) Все перечисленное верно

95. Частота обращения потребителя к фонду, делу, документу – это…?

1) а) Интенсивность использования
2) б) Частота использования
3) в) Анализ использования

96. Уровни на которых осуществляется внедрение информационных технологий в организации?

1) а) АФРФ в целом
2) б) Региона
3) в) Архива
4) г) Все перечисленное верно

97. Организация внедрения информационных технологий в архиве не решает следующих задач?

1) а) Планирование применения ИТ в деятельности архива
2) б) Организация доступа работников и пользователей в базам данных
3) в) Выдворение компьютерной техники в архиве

98. Внедрение типового программного обеспечения может осуществляться следующим образом?

1) а) Разработка в едином центре
2) б) Экспертиза пользователей
3) в) Адаптация
4) г) Все перечисленное верно

99. Все базы данных в архиве подразделяются на …?

1) а) Учетные
2) б) Информационно-поисковые
3) в) Административно-управленческие
4) г) Все перечисленное верно

100. Своевременный перевод электронных документов на современную технологическую платформу, в новую версию пользовательского формата или в страховой формат?

1) а) Миграция
2) б) Эмуляция
3) в) Инкапсуляция
© 2024 TestWizard - Платформа для создания онлайн-тестов с результатами.
master@testwizard.ru