✔ TestWizard
Создать тест   Войти  

Тест: мдк 02.04


Список вопросов


1. Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

1) В) культурология
2) Б) делопроизводство
3) А) архивоведение

2. Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

1) В) Описание
2) Б) Комплектование
3) А) Систематизация

3. Условное обозначение места хранения дела.

1) В) шифр
2) Б) признак
3) А) код

4. Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

1) В) архивная справка
2) Б) архивный шифр
3) А) архивная коллекция

5. Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

1) В) Анализ
2) Б) Оценка
3) А) Экспертиза

6. Архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

1) В) каталог
2) Б) опись
3) А) указатель

7. 6. Систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на госхранение обязателен.

1) В) опись
2) Б) перечень
3) А) список

8. Муниципальный архив – это …

1) В) структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов
2) Б) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
3) А) федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

9. Архивный фонд организации содержит документы

1) Б) Образовавшиеся в ходе жизнедеятельности фондообразователя
2) В) Образовавшиеся в ходе деятельности организации
3) А) Образовавшиеся в деятельности различных фондообразователей

10. Единицы хранения не могут систематизироваться по признаку

1) Г) Архивному
2) А) Структурному
3) Б) Хронологическому
4) В) Географическому

11. Классификация документов Архивного фонда РФ строится на основе следующих признаков, кроме

1) А) Формам собственности
2) Б) Способам ликвидации организации
3) В) Историческим периодам
4) Г) Срокам хранения

12. На кого возлагается ведение архивного дела в РФ

1) Б) Федеральную архивную службу (Росархив)
2) В) Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
3) Г) Правительство РФ
4) А) Федеральное архивное агентство

13. Локальным актом является

1) В) ФЗ «Об архивном деле в РФ»
2) Б) Положение об архиве организации
3) А) Положение о Федеральном архивном агентстве

14. Назовите жуков разрушителей документов:

1) А) притворяшки
2) Б) усатики
3) В) майские

15. Какие приборы применяются в архиве для измерения температуры и влажности:

1) в) термометры; гигрометр.
2) б) тестеры; конденсаторы;
3) а) гигрографы; психрометры;

16. К биологическим видам разрушения документов относятся:

1) в) тычинки; бледная поганка
2) а) бактерии; плесень;
3) б) пестики; споры;

17. Какое расстояние должно быть между стеллажей:

1) а) 90
2) б) 75
3) в) 70

18. Какое расстояние должно быть в главном проходе:

1) В) 150
2) А) 120
3) Б) 140

19. Консервацию документов выполняю лица, имеющие:

1) д) высшее образование.
2) г) архитектурный опыт работы;
3) а) художественное образование;
4) б) навыки изготовления копий документов;
5) в) специальную подготовку;

20. Абсолютная влажность – это количество граммов:

1) д) электронов
2) г) наружного воздуха;
3) в) атомов;
4) б) молекул;
5) а) водяного пара;

21. Как правильно нумеруются стеллажи

1) г) сверху вниз; справа налево.
2) в)снизу вверх; слева направо;
3) б) снизу вверх; справа налево.
4) а) сверху вниз; слева направо;

22. Архивный шифр - это

1) В) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения секретных архивных документов
2) Б) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения её учета и идентификации
3) А) номер архивного дела, содержащего документы на бумажной основе

23. Архивный документ – это

1) В) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства
2) Б) документ досоветского периода
3) А) материальный носитель с зафиксированной на нем исторической информацией, который подлежит вечному хранению

24. Архивный фонд – это

1) В) совокупность архивных документов, хранящаяся в отдельном архивном учреждении
2) Б) совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой
3) А) коллекция архивных документов по определенной теме

25. Фондирование документов– это

1) В) создание в архиве фонда особо ценных документов
2) Б) изучение документов на основании критериев их ценности
3) А) определение, уточнение фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов

26. Нормы температурно-влажностный режим архивных документов на бумажной основе:

1) В) температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%
2) Б) температура 15-17°С, относительная влажность воздуха 40-45%
3) А) температура 20-22°С, относительная влажность воздуха 50-55%

27. Основными единицами учета архивных документов являются –

1) В) архивный фонд и архивный документ
2) Б) архивный фонд и архивная опись
3) А) архивный фонд и единица хранения

28. Единица хранения это

1) В) физически обособленные архивный документ или архивные документы
2) Б) архивный фонд
3) А) архивная опись

29. К обязательным архивным справочникам не относится

1) А) систематический каталог
2) Б) обзор фонда
3) В) опись фонда

30. Что такое временное хранение архивных документов?

1) А) Хранение архивных документов в архиве организации
2) Б) Хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
3) В) Хранение документов Архивного фонда без определения срока

31. Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельно стене

1) А) 80
2) Б) 75
3) В) 65

32. Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход)

1) А) 45
2) Б) 50
3) В) 55

33. Какие указатели составляются для закрепления места хранения?

1) А) предметные
2) Б) хронологические
3) В) топографические

34. На основании какого нормативного документа осуществляется хранение документов в архиве?

1) Б) Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»
2) В) Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3) А) Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»

35. Сколько раз в год в помещениях хранилищ необходимо проводить влажную уборку

1) В) не реже 3 раз
2) Б) не реже 1 раза
3) А) не реже 2 раз

36. Сколько раз в год документы и помещения хранишь подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов?

1) В) 3
2) А) 1
3) Б) 2

37. На какой срок выдаются архивные документы для использования их в читальном зале пользователем?

1) В) 2 недели
2) А)1 месяц
3) Б) 3 месяца

38. На какой срок выдаются архивные документы для использования их работниками организации?

1) В) 3 месяца
2) А) 2 недели
3) Б) 1 месяц

39. На какой срок выдаются архивные документы для использования их органами суда и прокуратуры?

1) В) 3 месяца
2) Б) 6 месяцев
3) А) до прекращения дела или вынесения судебного приговора

40. Дела выдаваемые из архивохранилища, должны иметь

1) В) лист-заместитель
2) А) лист-заверитель
3) Б) опись документов

41. При транспортировке или перемещении архивных документов необходимо соблюдать систему мер, направленных на охрану и защиту документов от:

1) В) оба варианта верны
2) Б) воздействия факторов внешней среды
3) А) механических повреждений

42. Должен ли сотрудник архива сопровождать перевозку документов по городу?

1) В) не обязательно
2) Б) да, должен
3) А) нет, не должен

43. Проведение плановых проверок наличия и состояния особо ценных документов на бумажной основе проводится:

1) В) 1 раз в 10 лет
2) Б) 1 раз в 5 лет
3) А) 1 раз в год

44. Порядок ввоза и вывоза архивных документов и их копий за пределы Российской Федерации определен:

1) В)Законе РФ «О государственной тайне»
2) Б) Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
3) Г) Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».
4) А) в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1(ред.от 19.07.95);

45. Порядок доступа к государственной тайне определен:

1) Г) Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».
2) В) Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
3) Б) Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
4) А) в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1(ред.от 19.07.95);

46. К помещению архивохранилища предъявляются следующие требования:

1) В) все вышеназванное.
2) Б) поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами и пылью
3) А) помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным,не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции;

47. Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется:

1) А) актом;
2) Б) справкой;
3) В) приказом;
4) Г) заявлением.

48. При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в:

1) Б) книгу учета движения трудовых книжек;
2) В) журнал регистрации посетителей;
3) Г) журнал учета инструктажа по технике безопасности
4) А) книгу выдачи дел из хранилища;

49. Владелец документов, передаваемых в собственность государства, может:

1) Г) все вышеназванное.
2) В) запросить у государственного архива копии отдельных документов безвозмездно (при передаче документов в дар) или за плату (при передаче документов за денежное вознаграждение);
3) А) оставить за собой право использования архивных документов на определенный срок;
4) Б) закрыть для использования отдельные документы на определенный срок;

50. Восстановление первоначальных и близких к первоначальному свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждениям или разрушению, называется:

1) Г) хранением архивного документа.
2) Б) реставрацией архивного документа;
3) В) обеспечение сохранности архивного документа
4) А) старением архивного документа;

51. Какую норму освещенности документов необходимо соблюдать при хранении:

1) В) 85 лк
2) Б) 75 лк
3) А) 65 лк

52. Сколько режимов хранения документов существует в архиве

1) А) 3
2) Б) 4
3) В) 5

53. Технический контроль состояния осуществляется

1) В) 1 раз в 3 года
2) Б) 1 раз в 2 года
3) А) 1 раз в год

54. Что относится к механическим повреждениям:

1) В) Пигментация, распад, склеивание
2) А) Разрывы, складки, пятна
3) Б) Потемнение, хрупкость, выцветание

55. При какой температуре возможно плесневое поражение?

1) В) 20-60 0С
2) А) 0-30 0С
3) Б)10-40 0С

56. Каких температурных условий для хранения требуют электронные носители?

1) В)10-20 0С
2) А)10-40 0С
3) Б) 5-25 0С

57. Какие способы обработки необходимы при пожелтении документа?

1) А)сухая очистка, промывка
2) Б)обработка растворителем, отбеливание
3) В) промывка, отбеливание
4) Г) сухая очистка, обработка растворителем

58. Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в:

1) В) Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
2) Г) Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».
3) Б) Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
4) А) в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред. от 19.07.95);

59. Классификация -это

1) Г) принятое в государстве система обеспечения потребностей ВС в личном составе.
2) А) выработка научных основ(признаков)организации комплексов документов, установление логических и истерических связей между ними;
3) Б) пополнение, приведение в полный состав;
4) В) систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем ;

60. Главным законом, регулирующим архивную деятельность в нашей стране является:

1) В)ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
2) Б)ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
3) А)ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

61. Какой комиссии по проведению экспертизы ценности документов не бывает

1) Г) Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
2) В) Центральной ведомственной экспертной комиссии (ЦВЭК)
3) Б) Экспертной комиссии (ЭК)
4) А) Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)

62. Какие дела не подлежат описанию

1) Г) Дела временного (до 10 лет) хранения
2) В) Дела по личному составу
3) Б) Дела постоянного хранения
4) А) Дела временного (свыше 10 лет) хранения

63. При комплектовании архива обязательно должен вестись список

1) В) Физических лиц.
2) Б) Учреждений и организаций, находящихся под контролем государственных архивов как возможные источники комплектования;
3) А) Учреждений и организаций, в деятельности которых создаются документы, имеющие государственное значение;

64. Какой срок хранения установлен для кино- и фотодокументов в архивах организаций-источников комплектования до поступления в государственные и муниципальные архивы

1) Г) 20 лет
2) А) 15 лет
3) Б) 10 лет
4) В) 5 лет

65. Законодательство, регламентирующее вопросы архивного дела, впервые возникло

1) Б) Китае, Греции, Риме
2) В) Великобритании, Германии
3) Г) Испании, Финляндии
4) А) Франции, России

66. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников: (нет правильно ответа)

1) А) 15
2) Б) 25
3) В) 55

67. Как называется хранение документов АФ РФ без определения срока?

1) Б) Депозитарное
2) В) Постоянное
3) А) Временное

68. Что из перечисленного не относится к средствам микрофильмирования?

1) Б) микрофиши
2) В)микрокарты
3) Г)картотечные устройства
4) А)рулонные микрофильмы

69. Основными задачами Федерального архивного агентства являются:

1) Г)все вышеназванное.
2) В)обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
3) А)оказание государственных услуг в области архивного дела;
4) Б)государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

70. К помещению архивохранилища предъявляются следующие требования:

1) Г)все вышеназванное.
2) В)поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газамии пылью;
3) Б)поблизости от архивного помещения не должно быть пожароопасных объектов и организаций, применяющих пожароопасную технологию, а также служб общественного питания;
4) А)помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным, не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции;

71. Что должны делать архивисты:

1) Г)Все ответы верны
2) А) должны защищать целостность архивных материалов
3) Б) должны осуществлять экспертизу ценности
4) В) должны защищать подлинность документов во время архивной обработки

72. Что такое индексирование?

1) В)это цифровой или буквенный указатель
2) А)это процесс определения индексов
3) Б)это процесс выбора и составления индексов по схеме и постановления их на каталожных карточках

73. Путеводитель-это...

1) В)архивный справочник, содержащий абсолютно все сведения всех архивов
2) Б)архивный справочник, содержащий сведения о документах одного архива
3) А)архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов

74. Что не включает в себя справочный аппарат к обзору фонда

1) В)указатели
2) Г) номер фонда
3) Б)предисловие
4) А)титульный лист

75. Аннотация к архивным документам это….

1) Г)характеристика документов.
2) В) представляет собой заголовок отдельных документов;
3) Б)документы которые содержат сведения о наиболее выдающихся событиях;
4) А)краткое изложение его содержания, а также краткая характеристика наиболее ценных документов, содержание и особенности которых не охватывается заголовками дела;

76. Какие дополнительные справочники системы справочно- поисковых средств не могут создаваться в архиве:

1) Г)перечни документов и дел
2) Б)картотеки
3) В) оглавление
4) А)указатели

77. Сколько принципов входит в построение системы научно-справочного аппарата:

1) А) 2
2) Б) 4
3) В) 3

78. Выберите существующие режимы хранения документов: (2 правильных ответа)

1) а) темный,
2) б) световой,
3) в) тепловой,
4) г) температурно-влажностный

79. К физико-химическим факторам разрушения документов относятся:

1) б) влагоемкость;
2) в) температура
3) а) звук;

80. В каких случаях проводится консервация документов

1) б) трудовые традиции;
2) в) участие в региональных программах.
3) а) состояние документа;

81. Назовите существующие типы перечней документов: (2 правильных ответа)

1) а) с указанием сроков хранения;
2) б) бессрочный;
3) в) постоянного хранения;

82. Любой перечень состоит из:

1) в) каталожной карточки
2) а) характеристики;
3) б) справочного аппарата;(и основной части

83. Что влияет на старение документа

1) в) содержание документа;
2) г) внутренние и внешние факторы.
3) а) значимость документа;
4) б) трудовые традиции организации;

84. Как называется процесс испарение влаги из бумаги:

1) г) десорбация;
2) д) охлаждение.
3) б) влагообмен;
4) в) волокнистое увлажнение;
5) а) ускорение;

85. Совокупность особо ценных документов и уникальных документов это –

1) д) негосударственная часть архивного фонда.
2) б) архивный фонд
3) в) страховой фонд;
4) г) архив;
5) а) фонд пользования;

86. Сроки хранения, указанные в Перечне типовых управленческих документов

1) а) могут быть увеличены самой организацией
2) б) используются без изменений
3) г) могут быть сокращены ЭПК
4) в) могут быть сокращены ЭК

87. Обеспечение сохранности архивных документов – это

1) В) обеспечение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов
2) Б) комплекс мероприятий по обеспечению физической сохранности документов
3) А) комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии

88. Временное хранение архивных документов –

1) В) Хранение документов Архивного фонда КР без определение срока
2) Б) Хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
3) А) Хранение архивных документов в архиве организации

89. Что такое архив?

1) В) государственное либо негосударственное учреждение, организация, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов в интересах пользователей
2) Б) учреждение передающее документы для хранения
3) А) муниципальное предприятие, с особой формой собственности

90. Где прописаны требования к профессиональной компетенции архивиста?

1) В) Профессиональном стандарте
2) А) Правилах работы архивов
3) Б) Международном этическом кодексе архивиста

91. Архивный фонд РФ

1) В)исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению
2) А)структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа илимуниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которыеосуществляют хранение, комплектование, учет и использование документовАрхивного фонда РФ, а также других архивных документов.
3) Б)федеральное государственное учреждение,создаваемое Правительством РФ, или государственное учреждение субъектаРФ, создаваемое органом государственной власти субъекта РФ, которыеосуществляют хранение, комплектование, учет и использование документовАрхивного фонда РФ, а также других архивных документов.

92. Экспертиза ценности документов

1) В) обработка документов в архиве или Архивном фонде РФ
2) А)изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.
3) Б) изучение ценности документов при получении

93. Что не относится к разновидностям архивного фонда? (может быть 2 правильных ответа)

1) Д)комплекс научно-технической документации.
2) Г)архивная коллекция;
3) В)объединенный архивный фонд
4) Б) муниципалитет;
5) А)архивный фонд учреждения (предприятия, организации,отдельного лица);

94. Определение границ архивного фонда это?

1) А)установление состава документов, подлежащих включению в конкретный архивный фонд.
2) Б) установление состава документов, не подлежащих включению в конкретный архивный фонд.
3) В) установление состава документов, находящихся в АФ РФ

95. Формальными признаками самостоятельности фондообразователя являются наличие?

1) А) нормативно-правового акта об образовании учреждения, о егокомпетенции, функциях и структуре (декрета, положения, постановленияштатного расписания учреждения;
2) Б) самостоятельного бюджета;
3) В) расчетного счета в банке;
4) Г) гербовой печати
5) Д) самостоятельного ведения учреждением делопроизводства;
6) Е) все вышеперечисленное

96. Какого вида фонда личного происхождения не существует?

1) А) личный
2) Б) семейный
3) В) родовой
4) Г) общий

97. К числу второстепенных признаков классификации не относят:

1) А) отраслевой;функциональный;номинальный;
2) Б) тематический;авторский;корреспондентский;географический признаки.
3) В) структурный; хронологический

98. Какие виды работ включает в себя процесс фондирования?

1) А) установление границ архивного фонда
2) Б) проведение экспертизы ценности
3) В) реставрация

99. Каким способом может проводится систематизация документов в фонде?

1) А) карточным
2) Б) системным
3) В) хронологическим

100. Сколько существует признаков экспертизы ценности документов? (не нашла правильного ответа)

1) А) 2
2) Б) 4
3) В) 6

101. Где регистрируется выдача дел из архивохранилищ?

1) А) книге учета документов
2) Б) книге выдачи документов
3) В) книге сохранности документов
© 2024 TestWizard - Платформа для создания онлайн-тестов с результатами.
master@testwizard.ru