✔ TestWizard
Создать тест   Войти  

Тест: Делопроизводство


Список вопросов


1. Делопроизводство это-. . .

1) 4. работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов
2) 2. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий
3) 1. совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
4) 3. процессы, относящиеся к записи информации

2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

1) 4.Докладах
2) 3. Протоколах
3) 1. Актах
4) 2. Отчетах

3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

1) 4. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу
2) 3. Юридическую силу документов, оперативное составление документов
3) 2. Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов
4) 1. Качественное составление документов, юридическую силу документов

4. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

1) 4. 15.I.13
2) 3. 2013 03 10
3) 2. 01.10.13
4) 1. 15/08/13

5. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

1) 4. председателя ЭК и секретаря
2) 3. секретаря комиссии
3) 2. на всех членов ЭК
4) 1. председателя ЭК

6. Бланк для внешних документов включает реквизиты:

1) 2. Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа
2) 3. Название предприятия, его почтовый адрес, дата и номер письма
3) 4. Название предприятия, эмблема, номер контактного телефона
4) 1. Эмблема предприятия, его адрес

7. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

1) 3. В конце текста
2) 4. Не имеет значения
3) 2. В середине текста
4) 1. В начале текста

8. Правовой статус работника организации регламентируется:

1) 2. приказом по основной деятельности
2) 3. должностной инструкцией
3) 4. приказом по личному составу
4) 1. положением о структурном подразделении

9. К организационным документам относятся:

1) 4. Акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному составу, бухгалтерские отчеты
2) 2. Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции
3) 3. Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы
4) 1. Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции

10. Датой вступления приказа в силу является:

1) 4. Дата введения его в действие, указанная в тексте
2) 3. Дата документа, на основании которого оформляется приказ
3) 2. Дата его подписания руководителем
4) 1. Дата его оформления секретарем

11. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

1) 4. наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи
2) 1. наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи
3) 3. наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи
4) 2. наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи

12. В тексте протокола краткой формы указываются:

1) 4. номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи
2) 2. список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения
3) 3. список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления
4) 1. инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание

13. Каким документом оформляется списание материалов?

1) 4. Распоряжением руководителя предприятия
2) 3. Протоколом
3) 1. Актом
4) 2. Приказом по основной деятельности

14. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

1) 3. протокол
2) 1. справка
3) 2. объяснительная записка

15. К документам по личному составу относятся:

1) 1. Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу
2) 2. Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография
3) 3. Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате
4) 4. Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты

16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

1) 3. Приказ о зачислении сотрудника на работу
2) 4. Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
3) 2. Заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт
4) 1. Заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении

17. Четкая организация работы с документами необходима для:

1) 1. упорядочения их регистрации
2) 2. правильного хранения
3) 3. создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
4) 4. для своевременного их использования

18. На рассмотрение руководства передаются:

1) 2. все подлежащие исполнению документы
2) 3. только документы, адресованные руководителю организации
3) 4. рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ
4) 1. документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации

19. Внутренние документы:

1) 3. не регистрируются
2) 4. регистрируются в день утверждения
3) 1. регистрируются в день поступления
4) 2. регистрируются в день подписания

20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

1) 2. Поздравительные письма, приглашения
2) 3. Письма-ответы
3) 1. Факсы, письма- запросы

21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

1) 4. проверка своевременного доведения документа до исполнителя
2) 3. обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
3) 2. обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов
4) 1. обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

1) 4. когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе
2) 3. после предоставления документированного подтверждения исполнения
3) 1. после исполнения заданий
4) 2. после сообщения результатов заинтересованным организациям

23. Номенклатура дел предназначена для:

1) 4. Соблюдения режима секретности на предприятии
2) 3. Для правильного хранения документов на предприятии
3) 2. Группировки исполненных документов в дела и их учета
4) 1. Систематизации документов на предприятии

24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

1) 4. Только по завершении дела
2) 3. В конце календарного года
3) 2. По мере занесения сведений в номенклатуру
4) 1. В течение года

25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

1) 3. авторскому признаку
2) 4. хронологическому признаку
3) 2. предметно-вопросному и хронологическому признакам
4) 1. номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам

26. Приложения к документам помещаются в дело

1) 4. формируются в отдельное дело
2) 3. присоединяются к документам, к которым они относятся
3) 2. в зависимости от даты составления
4) 1. в зависимости от даты их утверждения

27. В задачи архива входят:

1) 4. Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения
2) 3. Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
3) 1. Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
4) 2. Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством

28. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

1) 4. Передаче в архив
2) 3. Сдаче в утильсырье
3) 2. Передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию
4) 1. Уничтожению

29. Документы передаются в Госархив

1) 2. только на временное хранение
2) 3. на постоянное и временное хранение
3) 4. на депозитарное хранение
4) 1. только на постоянное хранение

30. Текстовый редактор - это

1) 1. программа для составления и редактирования документов
2) 2. трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК
3) 3. программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
4) 4. программа, для обработки корреспонденции
© 2024 TestWizard - Платформа для создания онлайн-тестов с результатами.
master@testwizard.ru