✔ TestWizard
Создать тест   Войти  

Тест: Тестирование


Список вопросов


1. Выберите наиболее долговечные материальные носители информации:

1) фотопленки
2) бумага
3) оптические диски
4) дискеты

2. Какие документы относятся к непубликуемым?

1) трудовая книжка
2) монография
3) устав
4) приказ о приеме на работу

3. В тексте каких документов могут быть констатирующая и распорядительная части?

1) распоряжения
2) указания
3) доверенность
4) уставы

4. Отметьте правильные варианты оформления даты:

1) 08.12.2016
2) 08 декабря 2016 г.
3) 08.12.14

5. Какие реквизиты оформляются при согласовании документа?

1) гриф утверждения
2) гриф согласования
3) виза согласования
4) подпись

6. Какие документы подлежат утверждению?

1) положение о персональных данных
2) приказ
3) штатное расписание
4) договор

7. Какие утверждения являются верными?

1) На бланке не разрешено указывать только сокращенное наименование организации
2) Наименование организации может быть заменено эмблемой
3) Сокращенное наименование организации печатают после полного, в скобках

8. Какие документы относятся к организационным?

1) штатное расписание
2) протокол
3) приказ
4) структура и штатная численность

9. Какие документы подписывают председатель и секретарь?

1) решения
2) протоколы
3) письма
4) объяснительные записки

10. К информационно-справочным документам относятся:

1) положение
2) письмо
3) акт

11. Какие документы образуются в процессе деятельности коллегиальных органов?

1) приказы
2) представления
3) протоколы
4) решения

12. Выберите правильные утверждения:

1) Документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу, - это заключение
2) Справка выдается только в целях удостоверения фактов юридического характера
3) Протокол фиксирует ход обсуждения вопросов и принятые решения
4) Для внутренней переписки используются письма

13. Чьи подписи должно содержать решение?

1) руководителя организации
2) председателя коллегиального органа
3) членов коллегиального органа
4) секретаря коллегиального органа

14. Выберите правильные варианты формулировки распорядительной части приказа:

1) Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2010 г. в срок до 20.02.2010
2) Главному бухгалтеру Ефремовой Л.В. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2010 г. в срок до 20.02.2010
3) Ефремовой Л.В. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2010 г.
4) Контроль за исполнением оставляю за собой

15. Выберите средства документирования:

1) флеш-карта
2) шариковая ручка
3) карандаш
4) жесткий диск

16. Основными научно-исследовательскими центрами в области документоведения в настоящее время являются:

1) МГУ им. М.В.Ломоносова
2) ВГИК
3) РГГУ
4) ВНИИДАД

17. Выберите материальные носители информации:

1) фотоаппарат
2) видеокамера
3) бумага
4) CD-диск

18. Какие распорядительные слова можно использовать в распоряжении?

1) Приказываю
2) Обязываю
3) Предлагаю
4) Указываю

19. Какие документы относятся к кадровым?

1) приказ об увольнении
2) характеристика
3) письмо

20. В СПС КонсультантПлюс можно найти:

1) правила оформления трудовых книжек
2) все правовые акты субъектов РФ
3) производственный календарь
4) диссертации по документоведению

21. Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

1) создаваться, обрабатываться, храниться с помощью программных и технических средств
2) содержать реквизиты, формируемые на основании приказа руководителя отдела документационного обеспечения управления хозяйствующего субъекта
3) быть воспроизведенным в форме, принятой хозяйствующим субъектом
4) передаваться и приниматься с помощью программных и технических средств

22. В ИССАО можно найти следующие документы:

1) материалы конференций ВНИИДАД
2) все федеральные законы РФ
3) законы субъектов РФ
4) учебники по архивоведению

23. В СПС КонсультантПлюс хранятся:

1) Только последняя, самая «свежая», актуальная редакция документа
2) Редакции документа за последние 5 лет
3) Комментарии к правовым актам
4) Все редакции документа

24. Какие архивы относятся к государственным?

1) архивы субъектов РФ
2) федеральные архивы
3) текущие архивы организаций

25. Какие мероприятия относятся к соблюдению санитарно-гигиенического режима в архиве?

1) архивохранилища должны быть оборудованы термометрами, психрометрами, гигрометрами
2) обязательно проведение влажных уборок, обеспыливания
3) архив должен быть оборудован системами пожаротушения
4) обязательно проведение обработки водными растворами антисептиков

26. Какие системы используются с целью учета архивных документов?

1) Архивный фонд
2) Фондовый каталог субъекта Федерации
3) Электронная Россия

27. Какие архивы являются федеральными?

1) ГАСПИТО
2) РГАДА
3) РГВИА

28. К платным услугам архивов относятся:

1) исполнение социально-правовых запросов
2) исполнение тематических запросов
3) исполнение генеалогических запросов
4) подготовка инструкции по ДОУ

29. На основании каких документов могут определяться сроки хранения?

1) типовые перечни с указанием сроков хранения
2) федеральные законы
3) отчеты о НИР

30. Какие архивы относятся к государственным?

1) архивы субъектов РФ
2) федеральные архивы
3) архивы общественных организаций

31. Документоведение как научная дисциплина сформировалось в:

1) эпоху Древнего Рима.
2) начале XVIII века.
3) 1960-е гг.
4) начале XXI в.

32. Что такое документ согласно действующему в России терминологическому стандарту?

1) материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве
2) зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
3) информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени
4) средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека

33. Документирование – это:

1) запись информации на различных носителях по установленным правилам
2) процесс воспроизведения информации
3) процесс фиксации информации в письменной форме
4) наука о документе

34. Элемент оформления документа называется:

1) формуляром
2) реквизитом
3) метаданными
4) знаком

35. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, называется:

1) действующим
2) законным
3) подлинным
4) официальным

36. Сколько унифицированных систем документации существует в России?

1) более 40
2) 9
3) 11
4) 14

37. Какой классификатор закрепляет кодификацию видов и разновидностей документов?

1) ОКПО
2) ОКОК
3) ОКУД
4) ОКАТО

38. Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию?

1) в правом углу нижнего поля документа
2) в верхнем правом углу
3) в левом нижнем углу
4) на последнем листе

39. Какой реквизит отличает общий бланк от бланка вида документа?

1) наименование организации
2) наименование вида документа
3) справочные данные об организации
4) место издания документа

40. Текст какого документа оформляется в форме таблицы?

1) должностная инструкция
2) положение о структурном подразделении
3) штатное расписание
4) договор

41. Какой раздел является первым в таких документах, как инструкция и положение?

1) Введение
2) Основные положения
3) Аннотация
4) Общие положения

42. Гарантийными бывают:

1) протоколы
2) докладные записки
3) письма
4) акты

43. Гражданин обращается в организацию с просьбой подтвердить стаж работы в этой организации, к какой разновидности писем относится его письмо?

1) письмо-требование
2) письмо-запрос
3) письмо-сообщение
4) письмо-рекламация

44. Что называют рекламацией?

1) письмо рекламного характера
2) претензионное письмо
3) гарантийное письмо
4) информационное письмо

45. Какой документ применяется для срочного оповещения о совещаниях?

1) телефонограмма
2) факсограмма
3) приказ
4) письмо

46. Что значил термин «documentum» в Древнем Риме?

1) предметы, которые использовались для обучения
2) письменное свидетельство
3) правовой акт
4) имущественный договор

47. В каждой ли организации должна быть Инструкция по документационному обеспечению управления?

1) да, обязательно
2) нет
3) только в государственных учреждениях
4) только в органах управления

48. В Российской Федерации ГОСТы являются …

1) обязательными к применению документами
2) рекомендуемыми к применению документами
3) законодательными актами

49. Продолжите определение: документооборот - это ...

1) передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения
2) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
3) движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений

50. Какой из перечисленных документов относится к нерегистрируемым?

1) Письмо-запрос
2) Жалоба гражданина
3) Сопроводительное письмо
4) Рекламное письмо

51. На каком этапе регистрируются исходящие документы?

1) при подготовке проекта документа
2) после подписания или утверждения документа руководителем
3) после согласования документа
4) при отправке из организации

52. Посредническая фирма ведет обширную переписку с производителями канцтоваров, торговыми предприятиями, офисами, являющимися их клиентами. Какой принцип организации информационно-справочной системы можно предложить в качестве основного?

1) алфавитный
2) корреспондентский
3) хронологический

53. Какие сроки исполнения документов установлены законодательными или иными нормативными актами?

1) Типовые сроки
2) Индивидуальные сроки
3) Контрольные сроки

54. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?

1) руководитель организации, исполняющей поручение
2) руководитель вышестоящей организации
3) служба ДОУ организации, исполняющей поручение

55. Каким образом определяется срок хранения документов при разработке номенклатуры дел?

1) Устанавливается по решению экспертной комиссии
2) Устанавливается по усмотрению службы ДОУ и архива
3) Устанавливается по перечню типовых управленческих документов со сроками хранения

56. Когда начинает формироваться дело в текущем делопроизводстве?

1) с 1 января текущего года
2) в конце календарного года
3) с момента появления в нем первого документа

57. В течение какого периода ведется одно дело?

1) пока не достигнет 250 листов
2) в течение 3-х лет
3) календарный год

58. Какой документ заполняется при выдаче дела сотруднику для работы?

1) лист-заверитель
2) лист-заместитель
3) карта-заместитель

59. Кто проводит экспертизу ценности документов?

1) оценочная комиссия
2) специалисты государственного архива
3) экспертная комиссия организации

60. Каким образом дела, формируемые в электронной форме, отражаются в номенклатуре дел?

1) составляется самостоятельная номенклатура дел в электронной форме
2) в графе «примечания» сводной номенклатуры дел делается отметка «в электронной форме»
3) в заголовке дела указывается «Электронное дело»

61. Как определяются сроки хранения электронных документов?

1) по усмотрению экспертной комиссии
2) также как и документов на бумажных носителях
3) электронные дела не подлежат хранению

62. Какая дата указывается в заголовочной части приказа? дата подписания документа дата, указанная в тексте

1) дата подписания документа
2) дата, указанная в тексте

63. Ставится ли печать на приказах по личному составу?

1) не ставится
2) ставится
3) ставится в отдельных случаях

64. На основании какого документа составляется приказ о приеме на работу (форма № Т-1)?

1) трудового договора
2) заявления о приеме на работу
3) автобиографии работника
4) штатного расписания

65. Каков срок составления приказа о приеме на работу (форма № Т-1)?

1) =в трехдневный срок со дня фактического начала работы
2) ~в двухдневный срок со дня фактического начала работы

66. Каков срок испытания при приеме работников на работу?

1) не более трех месяцев
2) не более шести месяцев
3) не более года

67. В скольких экземплярах составляется приказ о приеме на работу (форма №Т-1)?

1) в трех
2) в двух
3) в одном

68. Кто должен приобретать бланки трудовых книжек?

1) работодатель
2) сотрудник

69. Каким образом в трудовую книжку вносится запись о временном переводе?

1) запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится
2) «Переведен временно…»
3) «Переведен с…по….»

70. При заполнении всех страниц одного из разделов трудовой книжки оформляется…

1) вкладыш
2) дубликат
3) копия трудовой книжки

71. Внесение исправлений путем зачеркивания неверной записи в разделе «Сведения о работе»…

1) не допускается
2) допускается
3) допускается в отдельных случаях

72. Кем заполняется личная карточка?

1) кадровым специалистом
2) руководителем организации
3) самим работником

73. Если на работника ведется личное дело, допустимо ли отсутствие личной карточки?

1) ведение личной карточки является строго обязательным
2) ведение личной карточки не является строго обязательным

74. Сканирование текста - это

1) преобразование текста с бумаги в компьютерный текст
2) форматирование текста
3) преобразование текста с бумаги в компьютерное изображение
4) исправление ошибок в тексте

75. В базе данных СПС КонсультантПлюс находятся документы:

1) Только за последние 10 лет
2) С 1985 года
3) С 1941 года
4) С 1918 года

76. Для работы с документом:

1) Обязательно каждый раз нужно запускать программу КонсультантПлюс
2) Нужно распечатать документ из СПС КонсультантПлюс
3) Можно скопировать документ в Word
4) Нужно сфотографировать документ

77. Преимуществом использования электронных документов является:

1) более оперативная по сравнению с бумажными документами компьютерная обработка электронных документов
2) увеличение сроков хранения документов
3) снижение эффективности технологии работы с документами на каждом участке

78. Недостатком использования электронных документом является:

1) недолговечность хранения по сравнению с бумажными документами
2) отсутствие технических средств для прочтения документа
3) невозможность внесения несанкционированных изменений

79. Документальные информационные системы предоставляют по запросу?

1) набор фактов
2) отдельные сведения
3) первичные документы
4) поисковые образы

80. Электронное сообщение состоит из:

1) адреса или нескольких адресов получателей; заголовка, содержащего служебную информацию; текста
2) произвольного числа реквизитов документа
3) адреса или нескольких адресов получателей, текста и резолюции

81. Подлинность электронного документа считается подтвержденной, если:

1) в результате выполнения получателем электронного документа процедур, предусмотренных средствами проверки ЭЦП, устанавливается неизменность всех его реквизитов
2) предоставляется дубликат документа на бумажном носителе
3) автор документа предоставит подтверждение в виде сопроводительного письма

82. Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, - это:

1) Архивный фонд
2) Фондообразователь
3) Архив

83. Определите тип заголовка: «Протоколы заседаний коллегии Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации и ученых советов университетов за 1997 г. Подлинники и копии»:

1) Простой
2) Обобщенный
3) Сложный

84. Как определяется название фонда?

1) По названию архива
2) По последнему наименованию учреждения фондообразователя
3) По всем наименованиям учреждения фондообразователя

85. Что является основным документом, на основании которого производится прием документов на хранение?

1) Протокол заседания ЭПК
2) Акт приема-передачи документов на хранение
3) Опись

86. Каков срок хранения документов, отражающих основные направления деятельности учреждений?

1) Постоянный
2) Временный
3) 75 лет

87. Для чего создаются типовые перечни с указанием сроков хранения?

1) Для унификации сроков хранения однородной типовой документации, образующейся в деятельности всех организаций независимо от их ведомственной подчиненности и отраслевой направленности
2) Для унификации сроков хранения документации, образующейся в деятельности организаций одного ведомства
3) Для унификации сроков хранения документации, образующейся в деятельности однородных организаций

88. Какие документы нельзя уничтожать без согласования с ЭПК?

1) Созданные до 1945 года
2) Личного происхождения
3) Организационно-распорядительные

89. Каково максимальное количество дел, которые можно внести в одну опись?

1) 10000
2) 999
3) 1000
4) 9999

90. Выберите перечень для проведения экспертизы ценности управленческих документов, изданных в 2011 году, в органах власти:

1) Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2000)
2) Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций (2000)
3) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010)

91. Что такое путеводитель по архиву?

1) Вид архивного справочника, содержащего краткие характеристики или краткие сведения об архивных фондах (коллекциях, комплексах) в систематизированном порядке и предназначенного для общего ознакомления с составом и содержанием фондов архива
2) Вид путеводителя по фондам архива(ов), характеризующий ту часть документов этих фондов архива(ов), в которой заключена информация по теме (темам), и указывающий наименования или номера архивных фондов
3) Вид путеводителя по фондам архивов, содержащий систематизированный перечень архивов с характеристикой хранящихся в них документов

92. :К какой группе запросов относится запрос о подтверждении трудового стажа?

1) Тематические
2) Генеалогические
3) Запросы социально-правового характера

93. Каков максимальный срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива?

1) Не более 30 дней с момента регистрации
2) Не более 60 дней с момента регистрации
3) Не более 30 дней с момента написания

94. Принцип централизации учета означает:

1) Ведение всех учетных документов в центральном органе управления архивной отрасли – Росархиве
2) Ведение всех учетных документов в архиве директором архива
3) Сосредоточение абсолютно всех учетных документов в одном месте - Федеральном архивном агентстве
4) Регламентацию взаимодействия Федерального архивного агентства с учреждениями, создающими и хранящими документы государственной части АФ РФ и собственниками документов негосударственной части АФ РФ

95. Принцип динамичности учета означает:

1) Непрерывное движение учетных документов от нижестоящих инстанций к вышестоящим
2) Своевременное и оперативное отражение любого движения документов архива в учетных документах
3) Непрерывный процесс создания учетных документов

96. Каков приоритетный признак систематизации машиночитаемых документов?

1) По видам носителей информации
2) По форматам представления информации
3) По характеру зафиксированной информации

97. Что такое депозитарное хранение документов?

1) Временное хранение документов негосударственной части Архивного фонда РФ в архиве, музее, библиотеке в течение срока и на условиях, оговоренных в договоре с собственником документов
2) Хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы, которые осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений, организаций, предприятий, а также в государственные отраслевые фонды
3) Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке или же в архиве негосударственного учреждения

98. Как определяется название архивного фонда?

1) По названию архива
2) По последнему наименованию учреждения фондообразователя
3) По всем наименованиям учреждения фондообразователя

99. Определите тип заголовка: «Записная книжка актера МХАТ Орлова В.А. 1927-28 гг»:

1) Простой
2) Обобщенный
3) Сложный

100. Когда впервые появился термин «архивоведение»?

1) в 1804 году
2) в 1861 году
3) в 1923 году
4) в 1969 году
© 2024 TestWizard - Платформа для создания онлайн-тестов с результатами.
master@testwizard.ru