Тест: Классификация организационно-правовых документов
Список вопросов
1. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это: |
|
1) делопроизводство | |
2) официальный докумен | |
3) документированная информация | |
2. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это: |
|
1) политическая функция документа | |
2) социальная функция документа | |
3) коммуникативная функция документа | |
3. В чем заключается атрибутивность документа? |
|
1) В его предназначенности для передачи в пространстве и времени | |
2) В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях | |
3) В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может; | |
4. Что такое документ? |
|
1) Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса | |
2) Это бумажный лист с нанесенным на него печатным те | |
3) Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами | |
5. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его: |
|
1) юридическая значимость | |
2) достоверность | |
3) юридическая сила | |
6. Копия документа – это |
|
1) его электронная форма | |
2) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника | |
3) повторный экземпляр подлинника | |
7. Обязательный элемент оформления документа называется |
|
1) образцо | |
2) формуляром | |
3) реквизитом | |
8. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется: |
|
1) резолюцией | |
2) визой | |
3) грифом | |
9. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени: |
|
1) Закон | |
2) Протокол заседания аттестационной комиссии | |
3) Платежное поручение | |
10. Резолюция оформляется |
|
1) только на отдельном листе | |
2) на самом документе или на отдельном листе | |
3) только на самом документе | |
11. От какого лица излагается текст протокола? |
|
1) От третьего лица единственного числа | |
2) От первого лица множественного лица | |
3) От третьего лица множественного числа | |
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов? |
|
1) Только А4 | |
2) А5 и А3 | |
3) А4 и А5 | |
13. Левое поле документа должно быть не менее |
|
1) 10 мм | |
2) 20 мм | |
3) 30 мм | |
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке? |
|
1) Письмо | |
2) Приказ | |
3) Отчет | |
15. Какие установлены стандартные форматы бланков документов? |
|
1) Код формы документа | |
2) Дата документа | |
3) Наименование организации | |
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля? |
|
1) При центрированном | |
2) При продольном | |
17. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем? |
|
1) Наименование вида документа | |
2) Код формы документа | |
3) Справочные данные об организации | |
18. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке? |
|
1) Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс | |
2) Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна; | |
3) Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом; | |
19. Что из указанного не содержит в себе резолюция? |
|
1) Содержание поручения | |
2) Слово «Утверждаю»; | |
3) Фамилию и инициалы исполнителя | |
20. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок? |
|
1) При флаговом | |
2) А5 | |
3) Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков | |
4) А4 | |
21. Такой реквизит как эмблема организации |
|
1) размещается в нижнем поле документа | |
2) может заменять реквизит наименования организации | |
3) не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ | |
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они: |
|
1) никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу | |
2) нумеруются после слова «Приложение» под текстом | |
3) перечисляются через запятую после текста | |
23. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза? |
|
1) В нижней части оборотной стороны | |
2) В верхней части лицевой стороны | |
3) В нижней части лицевой стороны | |
24. Что понимается под миграцией электронных документов? |
|
1) Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования; | |
2) Их первичная проверка при поступлении в организацию | |
3) Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат; | |
25. Плотность документопотока определяется |
|
1) Числом обработанных организацией документов за все время ее существования. | |
2) Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени | |
3) Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период | |
26. Что поднимается под аутентичностью электронного документа? |
|
1) Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания | |
2) Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его | |
3) Гарантия соответствия электронного документа заявленному | |
27. Документационное обеспечение управления – это |
|
1) деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами | |
2) деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции | |
3) деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации | |
28. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ |
|
1) теряет свою юридическую силу | |
2) является фальсификатом | |
3) имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана | |
29. Что из указанного не может являться подлинником документа? |
|
1) Первый экземпляр документа | |
2) Единственный экземпляр документа | |
3) Копия документа в электронном виде | |
30. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации? |
|
1) инструкция | |
2) приказ | |
3) акт |